■ご使用のお申し込み手続き
1.お申し込みは1年前から随時受付けます
2.電話にてホールの空き状況をご確認の上、正式なお申し込みまでの仮押えをして下さい。
　 仮押え期間は原則として2週間とします。 　
3.お客様には、仮押え期間中にホールのご使用を決定していただきますが、当社に対するホール使用の正式な
　お申し込みは 電話にてもお受けいたします。
　 お客様からの申し込みを当社が受けた時点で契約が成立となります。
　 尚、事務処理手続きとしては、当社よりお客様に「使用申込書の用紙」をお送りいたしますので、内容を
　 ご記入の上、 速やかに当社までご返送いただきます。 　
4.当社は、正式なお申し込みを受けて、「基本会場費」の請求書を送付いたしますので、請求書に基づき
　 予約金及び残金をお支払い願います。
　 尚、請求書発送後、請求書記載の期日までに、お客様より予約金のお支払いがない場合、当社は 本契約を
　 解除することが出来るものといたします。
5.予約残金は使用日の7日前までにお支払い下さい。 　
6.付帯設備使用料、時間外使用料他の諸費用分につきましては、催事終了後ご精算請求書をお届けしますので、
　 10日以内にお支払い下さい。お支払いは銀行振り込みにてお願い致します。

■お申し込みの取消しについて 　
・ご契約成立後の使用者側の都合によるキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。
　 この際申込書控もお返し願います。 　
・使用日の61日前までのキャンセル ……………………………基本会場費の25％
・使用日の60日から31日前までのキャンセル ………………基本会場費の50％
・使用日の30日以内のキャンセル ………………………………基本会場費の全額
・不測の事故や火災等のため、ご使用者側の責によらずホールが使用不可能になった場合は、予約金は返済
　 致し ます。 但しこのために生じた損害の賠償は致しません。

■利用の制限について 　
・申込受付後又は、使用中においても、次の場合には予約の取消し又は使用停止の処置をとることがあり
　 ます。 この場合に生じる使用者のいかなる損害に対しても、当社は一切の責任を負いません。 　　
　　イ.申込時の使用目的と使用時の内容が著しく異なる場合。
　　ロ.管理上又は風紀上好ましくないと認めた時。
　　ハ.当社の許可なく、展示ホール以外の場所で、作業や催事行為をおこなった時。
　　ニ.関係法令及び関係官公署の指示に反する時。
　　ホ.当ホール「使用規則」「施工規則」を遵守していただけない時。
　　ヘ.当社の許可なく、ご使用の権利を譲渡したり転貸した場合。
・会場内で物品を販売する場合は、事前に当社とご相談下さい。

■付帯設備のご使用について
・付帯設備のご使用の場合は、正式契約時までにお申し込み下さい。付帯設備・備品の内容及び
　使用料については別記のとおりです。
・付帯設備・備品の使用後は、係員の指示に従い所定の収納スペースに片付けて下さい。

■会場プラン・スケジュール等の打ち合せについて
・ご使用の契約が済みましたら、会場プラン・プログラム・進行表等をご持参のうえ、使用日の20日前
　 までに お打ち合せ頂きます。 　
・ご使用の内容がお申し込み時の内容と異なった時の事故に関しては、当方は一切の責任を負いかねます。
　 また、その際場合によっては安全確保のためご使用をお断わりすることがございます。
　 その際、お支払い済の料金は一切お返しできません。 　
・ご使用の際、会場内の施工がある場合は、あらかじめホール担当者とお打ち合せのうえ施工規則に従って
　 ご計画下さい。さらにご使用当日の20日前までに、施工図面・仕込図・電気関係図面等のほか、
　 施工業者等、関連業者のリストも ご提示下さい。

■関係諸官庁への届け出とホールへの提出
・ご使用の打ち合せが済みましたら、下記届出を所轄官庁等へご提出ください。
・許可された下記届出書類の写しを各1部、ホール担当者へ開催日までにご提出ください。

催し物の開催届出書 （各2通） 開催日の10日前まで 禁止行為の解除承認申請書 （裸火使用、危険物持込みの 場合に必要） 渋谷消防署予防課（TEL.03-3464-0119）〒150-0041東京都渋谷区神南1-8-3 音楽著作権使用の場合（1通） 日本音楽著作権協会（TEL.03-3502-6551）

・特殊な催事や入場者の会場内外での安全をはかる為、必要と思われる場合には、渋谷警察署にも、
　 事前に内容等を連絡し、協力を依頼するようにして下さい。………渋谷警察署（TEL.03-3498-0110）
・臨時電話設置の申込先は次の通りです。……… NTT港支店（TEL.局番なし116）

■その他の注意事項について
・入場の受付・人員整理・交通整理・安全確保及び盗難事故の防止は、使用者側で責任をもって行って
　 下さい。万が一事故が発生した場合、当方は一切の責任を負いかねます。
・ご使用中に会場・建物・付帯設備・備品等を破損または紛失した場合は実費を申し受けます。
・EBIS303の名称が印刷されるものは、事前にホール担当者にご提出願います。
・申込者側の責任者を明確にし、必ず会場に常駐し、各規則事項の監督を行って下さい。
・必ず非常口、火災報知器、消化器等の位置を確認して下さい。
・ホール内はカフェスペース以外での喫煙及び飲食はご遠慮下さい。
・ホール内で音を出す時は必ず全てのドアを閉めて下さい。ドアの開閉が避けられない場合はご利用者側で
　 責任を持って開閉の管理をして下さい。
・キャットウォークは一般の方の出入りはできません。
・ご使用終了後は使用開始時の原状に戻して下さい。
・ホール内での火気のご使用についてはホール担当者までお問い合わせ下さい。