お申し込み方法とご利用手順
■ イベントスペース予約の場合
- ・ホームページまたはお電話にて、正式なお申込みまでの「仮押え」をしてください。
・「仮押え」期間は原則２週間、使用日４ヶ月以内は原則１週間です。
※「仮押え」期間中であっても、常に後続の「仮押え」を受付けております。
※「仮押え」をいただきましたら、当社施設での開催の可否判断のため、催事企画概要について当社営業担当者より確認をさせていただきます。 
- 正式なお申込みにつきましては、「使用申込書」をご提出いただきます。
※用紙は以下よりダウンロードしていただくか、予約センターにFAX（またはメール）の送付をお申し付けください。
※「会議室」の使用申込書ダウンロードにつきましては、このページの下にあります。 
- 「使用申込書」受領後、基本会場費を予約金及び予約残金として、請求書を郵送いたします。
請求書記載のお支払期日に基づいて、銀行振り込みにてお支払いください。
※期日までにお支払いが無い場合には、当社は本契約を解除することができるものといたします。 その際には、以下のキャンセル料を申し受けます。 
- 開催日の２０日前までに当日の運営についてのお打合せをさせていただきます。
催事企画書（会場設営プラン・プログラム・進行予定表など）をご用意ください。 
- 必要に応じて、届出書を所轄官庁等へご提出ください。
また、認可を受けた届出書類の写しを各一部、当社営業担当者へ開催日までにご提出ください。詳しくは、ご使用の打合せの際、ご案内いたします。 
- お申込みを変更・解約する場合には、速やかに当社営業担当者にご連絡をお願いします。
※「使用申込書」ご提出後の解約については、以下のキャンセル料を申し受けます。
・使用日の６１日前まで ・・・・・・・・予約金の２５％
・使用日の６０日から３１日前まで・・・・・・・・予約金の５０％
・使用日の３０日以内 ・・・・・・・・予約金の全額 
- 付帯設備使用料、時間外使用料、その他の諸費用分につきましては、催事終了後にご精算請求書を郵送いたします。
請求書記載のお支払期日に基づいて、銀行振り込みにてお支払いください。
■ 会議室予約の場合
- ・ホームページまたはお電話にて、正式なお申込みまでの「仮押え」をしてください。
・「仮押え」期間は原則１週間です。
※「仮押え」期間中であっても、常に後続の「仮押え」を受付けております。
※「仮押え」をいただきましたら、当社施設での開催の可否判断のため、催事企画概要について当社営業担当者より確認をさせていただきます。
- 正式なお申込みにつきましては、「使用申込書」をご提出いただきます。
※用紙は以下よりダウンロードしていただくか、予約センターにFAX（またはメール）の送付をお申し付けください。
- 「使用申込書」受領後、お申込みに基づく使用料の請求書を郵送いたします。
請求書記載のお支払期日に基づいて、銀行振り込みにてお支払いください。
※期日までにお支払いが無い場合には、当社は本契約を解除することができるものといたします。 その際には、以下のキャンセル料を申し受けます。
- 必要に応じ、開催日の前日までに当日の運営についてのお打合せをさせていただきます。
- お申込みを変更・解約する場合には、速やかに当社営業担当者にご連絡をお願いします。
※「使用申込書」ご提出後の解約については、以下のキャンセル料を申し受けます。
・使用日の１５日前まで・・・・・・・・使用料の５０％
・使用日の１４日以内 ・・・・・・・・使用料の全額
利用規約
お支払いについて
使用料は、遅くとも使用日の三日前までにお支払いをお願い致します。
ご使用上の注意
■ご使用上の注意
- 次の場合はご使用をお断りします。
この場合、使用料は払い戻しいたしません。また、使用中止によって生じた損害については、当社では 一切責任を負いません。
- 会議室の使用権を第三者へ転貸・譲渡があった場合
- 申込書に虚偽の記載があった場合
- 騒音、臭気、振動等他に迷惑となる場合
- 公序良俗に反するおそれがある場合
- 関係法令及び関係官公署の指示に違反する場合
- 当社の許可なく、指定以外の場所で、作業や催事行為を行った場合
- 火気の使用および危険物の持込みは禁止です。
- 会議室内外の貼紙、通路での看板の掲出及びスバルビル内の宣伝・勧誘は禁止します。
- 広告案内、チラシ等に当社の電話番号等を記載しないでください。
- 機器類を持込使用する時は、事前に当社の了解を受けてください。
電気器具等のご使用にはコンセント料を申し受けます。 - インターネットの使用により生じた損害については、当社では一切責任を負いません。
- 各種の備品を室外へ持ち出さないでください。
- 定員以内でご使用ください。
- 会場内で物品を販売する場合は、事前に当社とご相談ください。
■ご使用当日のお願い
- 当日は、新宿；保安課、恵比寿；ホール事務所にお知らせの上入室してください。
また、お帰りのときも新宿；保安課、恵比寿；ホール事務所へお知らせください。 - 使用時間を厳守してください。超過・延長はできません。
- 物品の搬入・搬出については新宿；保安課、恵比寿；ホール事務所の指示に従ってください。
- 貸出しの付属品は、終了後新宿；保安課、恵比寿；ホール事務所へお返しください。
- ご使用中の防火・防犯管理、秩序維持については、使用者の責任において管理してください。
万一盗難等の事故がありましても当社では責任は負いません。 - 建物、施設等を損傷した場合、責任者は速やかに新宿；保安課、恵比寿；ホール事務所へご連絡ください。
損害が発生した場合は実費をご負担いただきます。
- メールでのお問い合せ
- 予約センター
- フリーダイヤル ： 0120-303557
受付時間 ： 9:30～17:45 （土・日・祝を除く）
※携帯電話・PHSからもご利用いただけます。
