渋谷区恵比寿の貸し会議室・レンタルスペース・イベントホール「EBiS303」

 
  • イベントホール・カンファレンススペース「EbiS303」
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  • 電話予約 予約専用電話 0120303557 平日9:00~17:45 (土日祝日を除く)
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イベントホール

お申し込みの流れ

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お申し込みの流れ お問い合わせ 仮予約申込書のご提出 使用契約書のご提出 使用契約金のお支払い 事前打合わせ 関係官公庁への届出 使用後のご精算 お申し込みの変更・解約
1 お問い合わせ ご希望の使用日、使用目的等がお決まりになりましたら、ホームページまたはお電話にて、お問い合わせください。なお、事前に使用規約をご確認ください。
>「使用規約」はこちら
「使用規約」のダウンロード「使用規約」のダウンロードはこちら
2 仮予約申込書のご提出 「仮予約申込書/確認書」に必要事項をご記入の上、FAXまたはメールにてご送付ください。
仮予約期間は、仮予約成立日より14日間です。
「仮予約申込書/確認書」ダウンロード「仮予約申込書/確認書」のダウンロードはこちら
3 使用契約書のご提出 「使用契約書」に必要事項を記入のうえ、メールまたはFAXでご送付ください。
4 使用契約金のお支払い 「使用契約書」受領後、基本会場費を予約金および予約残金として、請求書を郵送いたします。請求書記載のお支払期日に基づいて、銀行振り込みにてお支払いください。
※期日までにお支払いが無い場合には、当社は本契約を解除することができるものといたします。その際には、キャンセル料を申し受けます。
5 事前打合わせ 開催日の20日前までに当日の運営についてのお打合せをさせていただきます。
催事企画書(会場設営プラン、プログラム、進行予定表など)をご用意ください。なお、事前に施工時の諸注意およびお願いをご確認ください。
>「施工時の諸注意およびお願い」はこちら
「施工時の諸注意およびお願い」ダウンロード「施工時の諸注意およびお願い」のダウンロードはこちら
6 関係官公庁への届出 必要に応じて、届出書を所轄官庁などへご提出ください。
また認可を受けた届出書類の写しを各一部、当社営業担当者へ催事開催日までにご提出ください。詳しくは事前打合せの際に、ご案内いたします。
当日
7 使用後のご精算 付帯設備使用料、時間外使用料、そのほかの諸費用につきましては、催事終了後にご精算請求書を郵送いたします。
請求書記載のお支払期日に基づいて、銀行振り込みにてお支払ください。


お申込みの変更・解約について

お申し込みを変更・解約する場合は、「変更・解約届出書」をご提出ください。使用契約成立後の解約については、以下のキャンセル料を申し受けます。

  1. 使用開始日の61日前まで:基本会場費の25%
  2. 使用開始日の60日前~31日前まで:基本会場費の50%
  3. 使用開始日の30日以内:基本会場費全額


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