Conference Spaceカンファレンススペース

お申し込みの流れ

お申し込みの流れ

  1. WEB仮予約
  2. 使用申込書
    提出
  3. 使用契約の
    成立
  1. 使用契約金の
    お支払い
  2. 事前打ち合わせ
  3. 当日
  1. お電話で申込/WEBでの仮予約

    ご希望の使用日時、ご使用目的等がお決まりになりましたら、ホームページまたはお電話にて、仮予約をしてください。お受けできる場合、仮予約内容を記載した「使用申込書」をお送りいたします。なお、事前に「使用規約」「ご使用にあたって諸注意」をご確認ください。

  2. 使用申込書のご提出

    当社からお送りした「使用申込書」に必要事項をご記入のうえ、提出ください。

  3. 使用契約の成立

    「使用申込書」を提出いただきましたら、当社より「使用契約確認書」を発行いたします。
    「使用契約確認書」に記載の使用契約日をもって、使用契約成立といたします。

  4. 使用契約金のお支払い

    使用契約成立後、使用契約に基づくご使用料金の請求をいたします。
    請求書記載の期日までにお支払いください。(原則、事前振込となります。)

  5. 事前打ち合わせ

    必要に応じ、当日の運営や会場レイアウトについてのお打ち合わせをさせていただきます。

  6. 当 日

お申込みの変更・解約について

使用契約成立後のお客様都合によるキャンセルの際は「変更・解約届出書」を提出してください。
また、下記のとおりキャンセル料を頂戴いたします。

変更・解約届出書

変更の場合

「変更・解約 届出書」の受領日

ABC一体利用

1回目

2回目以降

ABC一体利用以外

1回目

2回目以降

使用契約成立~使用日の61日前まで
10%
20%
無料
10%
使用日の60日前~31日前まで
25%
50%
10%
20%
使用日の30日前~15日前まで
50%
100%
25%
50%
使用日の14日前以内
70%
100%
50%
100%
キャンセルの場合

「変更・解約 届出書」の受領日

ABC一体利用

ABC一体利用以外

使用契約成立~使用日の61日前まで
25%
無料
使用日の60日前~31日前まで
50%
25%
使用日の30日前~15日前まで
100%
50%
使用日の14日前以内
100%
100%