Conference Spaceカンファレンススペース

ご使用にあたって諸注意

ご使用にあたって諸注意

仮予約および本契約について

  1. 仮予約期限までに使用契約締結または仮予約の取消をお願いいたします。期限を過ぎても連絡がない場合は、当社にて取消すことがありますので、あらかじめご了承ください。
  2. 本契約の際には、使用申込書の必要事項に記入いただき、署名・捺印のうえ、担当者までメールまたはFAXにてお送りください。
  3. 使用申込書の到着後、当社が発行する使用契約確認書の発行日をもって、正式に契約成立となります。
  4. 尚、契約成立後も催事内容や用途等により、当社判断にて利用をお断りする場合がございます。

お支払について

  1. 室料の支払いは、事前に(請求書に記載の支払期日までに)当社指定口座に振込みにてお支払いください。室料に関する事後払いはお断りいたします。
  2. 事前のお支払いが確認できない場合は、当カンファレンスを使用することができませんので、あらかじめご了承ください。
  3. 追加の什器備品や当社が手配する飲食等の一部費用は金額確定後、精算させていただきます。

キャンセル・変更について

  1. 使用契約締結後に、キャンセルまたは日付・時間・会場の変更をされる場合は、「変更・解約届」をご提出願います。
  2. 使用契約締結後のキャンセル・変更は、所定のキャンセル料・変更料を頂戴いたします。
  3. 当日の時間変更・延長、会場の変更はお断りいたします。

什器備品、機器について

  1. 貸出し品は、「備品リスト」をご覧ください。
  2. 什器備品・機器等を持ち込む場合は、必ず事前に当社までご相談ください。当社判断により、持ち込みをお断りする場合もございます。
  3. 持ち込みの什器備品・機器の設営や接続は、利用時間内にお客様自身で行ってください。また、持ち込みの什器備品・機器の不具合等については、当社で責任を負いません。
  4. 持ち込みの什器備品・機器により、当社設備に故障・不具合が生じた場合は、お客様の費用負担により修理・修復・交換していただきます。

飲食について

  1. 弁当・軽食・ケータリングの持ち込みは、施設管理上、固くお断りいたします。
  2. 配達による飲物の持ち込みはできません。
  3. 飲酒は18時以降可能です。(テイスティング等のセミナーや酒類商品の展示会等も同様)
  4. 当社にて弁当・飲物・ケータリングの手配を承っております。弊社で取扱い可能な商品は以下の通りです。
    1. 飲物(税込)
      • 原則、10本からのお取扱い
      • ご注文の締め切りは、使用日の3日前まで(土日祝日除く)
      • 温かいペットボトル飲料は取り扱っておりません。
    2. 弁当
    3. パーティーケータリング
      • 予算や内容に応じて、見積りいたします。(ひとり3,500円~)
      • 注文は、使用日7日前まで (土日祝日・休館日を除く)
      • ケータリング会社が設定する最低注文金額あり

ゴミについて

  1. 当カンファレンスは、ゴミ箱を設置しておりません。当社で手配した飲食物以外のゴミは全てお持ち帰りください。
  2. 当社で回収・廃棄する場合は、有料(1,296円/90リットル1袋)となります。また、分別にご協力願います。
  3. 5階トイレ内設置のゴミ箱は、手拭き用ペーパータオル回収専用
  4. 自動販売機横の専用回収ボックスに他所で購入した飲料の空き容器を捨てないでください。
  5. パントリー内のペイル缶は、生ごみ専用
  6. ゴミ廃棄のマナーをお守りください。お客様のご理解・ご協力をお願いいたします。

搬入出・宅配について

  1. 車両や台車による荷物の搬入がある場合は、必ず事前にご連絡ください。入館可能な車両のサイズならびにルート指定がございます。
  2. 荷捌き駐車場は地下1階です。入場の際は警備員の指示に従ってください。尚、長時間の駐車はできません。作業終了後は当ビルから車両を移動してください。
  3. 事前に荷物を送付する場合は、必ず当社までご連絡ください。台車1台分(縦90cm×幅60cm×高さ90cm)が目安となります。
  4. 土日祝日・当社休業日には担当者不在で荷物を受理できない場合があります。また、事前連絡のない荷物は保安上、お預かりすることができません。
  5. 大量の荷物や大型の荷物をお預かりするときは有料となる場合があります。
  6. 発送伝票の宛先・備考欄には下記のとおり記入してください。利用日前日(土日祝日・当社休業日を除く)に届くようご送付ください。
    【宛先】
    〒150-0013
    渋谷区恵比寿1-20-8 エビススバルビル5F
    スバル興産株式会社
    EBiS303運営部 担当:○○ 宛
    TEL: 03-6447-8303
  7. 荷物の発送後は、必ずお客様ご自身で宅配会社に配達確認を行なってください。

ご利用日当日について

  1. 到着時・終了時は、電話(03-6447-8303/内線5303)または当社受付へお申し出ください。
  2. 貸出開始時刻になりましたら、開錠いたします。時間前に入室することはできません。
  3. 準備・撤収作業・参加者の退室は利用時間内にお願いいたします。
  4. 終了時間を過ぎても連絡がない場合は、担当者がお尋ねいたします。
  5. カンファレンス内の扉・壁に粘着テープ等による貼り付けはできません。
  6. 5階エレベーターロビー・廊下・トイレ・喫煙室は共用部です。5階はテナントオフィスがございますので、マナーを守って静かにご利用ください。尚、5階以外のフロアへの立ち入りは固くお断りいたします。
  7. 利用後の室内の床や壁に著しい汚れ・キズが確認された場合は、清掃料・修復費用を申し受けます。