Conference Spaceカンファレンススペース

ご使用にあたって諸注意

ご使用にあたって諸注意

ご利用時間について

  1. 正面入口の開放時間は8:00~21:00です。入退館は、この時間内のみ可能です。
  2. ご利用時間の厳守をお願いいたします(利用時間には準備・撤去・搬入出のすべてを含みます)
  3. 予約状況によっては、ご利用当日の時間延長はお受けできない場合がございます。

荷物の搬入、搬出について

  1. 荷物の搬入・搬出をおこなう際は、事前に担当者までご連絡ください。
  2. 正面エレベーター(お客様用エレベーター)は手荷物以外の運搬はできません。
  3. 荷物の最大高は床から2.0mです。
  4. 搬入出経路の壁、柱等には十分な養生をお願いいたします。これに掛かる費用一切はご利用者様にて負担いただきます。
  5. 台車、車両等を使った搬入出手順は以下のとおりです。
    【車両あり】
    • 車両を使用する搬入出は、物流受付(地下1階)から荷物用エレベーターをご利用いただきます。
    • 事前にご提出いただく「搬入出車両届出書」に記載のない車両は、理由に関わらず通行できません。
    • 物流受付は高さ2.8m以下の車両のみ通行可能です。これを上回る高さの車両は通行できません。
    【車両なし】
    • 車両を使用しない搬入出は、1階管理室脇の荷物用エレベーターをご利用いただきます。

案内状、招待状等への記載内容について

  1. 下記内容を必ず記載してください。
    • 名称:EBiS303 5階カンファレンススペース
    • 住所:〒150-0013 東京都渋谷区1-20-8 エビススバルビル5階
  2. 発送前に内容の確認をさせていただきます。

共用部について

  1. 1階エントランススペース、および5階エレベーターホールは共用部です。
    そのため、当社指定のサインスタンドおよびデジタルサイネージのみご利用いただけます。
    当社指定以外のサイン掲出はお断りいたします。
  2. ビル外も含め、待機列を作ることはできません。待合室もございませんのでご了承ねがいます。

廃棄物の処理について

  1. 使用中に発生した廃棄物処理対応は、以下のいずれかをお選びください。
    1. 当社処理
      有料にて承ります。ただし、食べ残しや飲み残し、医療系廃棄物は処理できません。
      価格は料金表をご確認ください。
    2. お持ち帰り
      お申込者様自身でお持ち帰りいただき、適正な処理をお願いいたします。
      廃棄物処理業の許可を持たない他社に処理させた場合は、違法となります。

荷物のお取り扱いについて

【預かり荷物について】
  1. 荷物をお送りいただく際は、事前に担当者までご連絡ください。
  2. 以下の条件を満たす場合のみ、無料にてお預かりいたします。
    • 日にち:ご利用日の前日に到着するもの(休日等の場合は最寄りの営業日)
    • 時間 :当社の営業時間内に到着するもの(9:00~18:00)
    • 大きさ:台車1台に乗る大きさを上限とする(タテ90cm×ヨコ60cm×高さ90cm)
  3. 上記の条件を満たさない場合、到着日からご利用日までカンファレンススペースをお借りいただきます。
    この場合の使用料は通常と同額でございます。
  4. 満室その他の理由でカンファレンススペースをご利用いただけない場合、荷物のお預かりはできません。
  5. ご連絡の無いお荷物はお預かりできません。
  6. 荷物の不着または遅延による損害につきましては、当社ではその責を一切負いません。
  7. 荷物の配達状況につきましては、ご利用者様側で運送会社にお問い合わせください。
  8. 伝票には下記内容を必ず記載してください。
    • 送り先住所:〒150-0013 東京都渋谷区1-20-8 エビススバルビル5階
    • 送り先名称:スバル興産株式会社 EBiS303運営部 担当●●宛
    • 電話番号 :03-6447-8303
    • ご契約内容:●月●日 カンファレンススペース●●
    • ご利用者様:会社名、イベント名など
【発送荷物について】
  1. 荷物を発送する際は、ご利用時間内に集荷できるようご手配ください(最終集荷時刻は16時ころです)
  2. 以下の条件を満たす場合のみ、無料にてお預かりいたします。
    • 発送日:ご利用日の翌日(休日等の場合は最寄りの営業日)
    • 大きさ:台車1台に乗る大きさを上限とする(タテ90cm×ヨコ60cm×高さ90cm)
  3. 上記の条件を満たさない場合、ご利用者様側で運送会社を手配してください。
    また搬入出車両届をご提出いただきます。

お電話での問合せ、ご案内について

  1. 電話の取次ぎ、イベント内容のご案内等、問合せの対応は一切いたしません。

原状復帰

  1. 当社で設営したレイアウトをご利用者様で変更した場合でも、原状復帰は必要ございません。
  2. 著しい破損、毀損、滅失、紛失、盗難またはこれらに類する行為が認められた場合、かかる費用を申し受けます。

その他

  1. 上記以外の事項においては、法令および別途定める使用規約の記載事項に基づきます。
  2. 本諸注意は予告なく変更する場合がございます。ご利用者様は、契約成立の時期に関わらず変更後の諸注意に従っていただきます。