Conference Spaceカンファレンススペース

ご使用にあたって諸注意

ご使用にあたって諸注意

ご利用時間について

  1. 正面入口の自動扉の開放時間は8:00~21:00です。
  2. ご利用時間の厳守をお願い致します。(使用時間は準備・撤去を含みます)
    詳細は使用規約をご確認ください。

荷物の搬入、搬出について

  1. 車両を使用する搬入出は、地下1階物流受付から荷物用エレベータをご利用頂きます。
  2. 車両を使用しない場合は1階管理室脇の荷物用エレベータから5階へ搬入出ができます。
  3. 事前にご提出いただく「搬入出車両届出書」に記載のない車両については、理由の如何を問わず入庫をお断りいたします。
  4. 物流受付は高さ2.8メートル以下の車両のみ通行可能です。それ以上の高さの車両は、当ビル搬入路への通行をお断りいたします。
  5. 搬入時の荷物最大高は床から2m以下です。
  6. 搬入出経路の床、壁、柱等に十分な養生をお願いいたします。これに係る費用一切は主催者様のご負担といたします。

案内状、招待状等への記載内容について

  1. 下記内容を加えて頂きますようお願いいたします。
    • 名称:EBiS303 5階 カンファレンススペース
    • 住所:〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-20-8 エビススバルビル5階

廃棄物の処理について

  1. ゴミは全てお持ち帰りいただきますようお願い致します。
  2. また、有料処理(1,760円/90ℓ 1袋)も承っておりますので、ご入用の際はお申し付けください。
  3. 食べ残し、飲み残し、医療系のゴミはお断りいたします。

1階エントランススペースについて

  1. スバルビルの共有部分のため、当社指定のサインスタンド及びデジタルサイネージのみご利用いただけます。
  2. エントランス及びエレベータホールに待機列を作ることはできません。また、待合室はございませんのでご了承ください。

荷物のお取り扱いについて

【預かり荷物について】
  1. 荷物をお送りいただく際は、事前にEBiS303 担当までご連絡くださいますよう、お願いいたします。
  2. 荷物のお預かりはご利用日前日(休日の場合は最寄りの営業日)に限らせていただきます。
  3. 荷物のお預かりは台車1台分(縦90cm×横60cm×高さ90cm)のみ無料です。
  4. ご利用前日よりも前からお預かりする場合や上記の物量を超える場合、荷物の搬入日(配達日)からご利用日までカンファレンススペースをお借り頂きます。
  5. この場合のお部屋のご使用料は通常と同額です。
  6. 満室、その他の理由でカンファレンススペースをご利用いただけない場合、荷物のお預かりはできません。
  7. ご連絡のない荷物はお預かりいたしません。また窓口営業時間外の荷物の受け取り、発送はお断りいたします。
  8. 荷物の不着または遅延による損害につきましては、当方ではその責を一切負いません。
  9. 荷物の配達状況につきましては、ご利用者様ご自身で運送業者にお問合せください。
  10. 伝票の記載について下記内容にてお願いいたします。
【宛先】
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-20-8 エビススバルビル
スバル興産株式会社
EBiS303 運営部 担当○○宛て
イベント名(例)○○セミナー
TEL: 03-6447-8303
【発送荷物について】
  1. 催事終了後、荷物を発送される場合は台車一台分(縦90cm×横60cm×高さ90cm)のみ、お預かりいたします。
  2. お預かりした荷物の発送は翌日(休日の場合は最寄りの営業日)です。
  3. 物量が多い場合、お客様ご自身で運送業者をご手配ください。また、搬入出車両届をご提出いただきます。
  4. 当カンファレンスの最終集荷時間は16時頃です。
  5. 土休日の荷物の発送は承っておりません。

お電話での問合せ、ご案内について

  1. 電話の取次ぎ、イベント内容のご案内等、問合せの対応は一切いたしません。

原状復帰

  1. レイアウトをご利用者様で変更した場合でも、原状復帰は必要ございません。
    ただし、著しい破損、毀損、滅失、紛失、盗難またはこれらに類する行為が認められた場合、実費にて損料を申し受けます。